Privacyverklaring

Versie 2026-10-20

Wie we zijn

Ons Gebouw is een app van Van Dijk Webhosting. Je bereikt ons via vandijkwebhosting@gmail.com.

De app helpt VvE’s en bewonerscommissies met hun administratie. De app is niet van de overheid of een instantie.

Welke gegevens we bewaren

Je naam, je e-mailadres en eventueel je telefoonnummer.

Bij welke organisatie en welk appartement je hoort, en je rol.

Wat het bestuur invoert: bijdragen, betalingen uit bankafschriften, documenten, mededelingen en stemmen.

Van bewoners zonder app: naam, adres en eventueel e-mail. Het bestuur voert dat in.

Stuur je ons een vraag via Hulp? Dan bewaren we je vraag en je e-mailadres. Zo kunnen we je antwoorden.

Kwam je via een link met een herkomst, bijvoorbeeld van een forum? Dan bewaren we dat woord bij je VvE. Zo weten we welke links werken. Dat blijft bij ons.

Op je eigen apparaat onthoudt de app een paar dingen. Dat zijn je e-mailadres tijdens het inloggen, licht of donker, en die herkomst.

Waarom

Alleen om de app te laten werken voor jouw organisatie. We verkopen niets door en tonen geen reclame.

We gebruiken geen trackers van andere bedrijven.

Waar het staat

Alles staat in de Europese Unie, bij Google Cloud (Firebase).

E-mail versturen we via een dienst met servers in de EU.

Zet je meldingen aan? Dan geeft je browser ons een adres bij zijn eigen meldingendienst, bijvoorbeeld van Google of Apple. Daar sturen we de melding versleuteld naartoe. Die dienst kan de inhoud niet lezen. Zet je meldingen uit, dan wissen we dat adres.

Betalingen voor Plus lopen via Mollie, een Nederlands bedrijf.

Wie wat ziet

Leden zien van elkaar alleen de naam en het appartement.

Contactgegevens en geldzaken ziet alleen het bestuur. De kascommissie mag de geldzaken lezen.

Een lid ziet alleen de eigen bijdragen.

Hoe lang

Zolang je lid bent. Vertrek je, dan wissen we je contactgegevens.

De administratie zelf blijft bij de VvE. Een VvE moet die zeven jaar bewaren.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten wissen.

Bij Mijn gegevens kun je je account en gegevens zelf verwijderen.

Heb je een klacht? Mail ons. Je kunt ook naar de Autoriteit Persoonsgegevens.